Här jämför vi hyra och köp, visar hur ni räknar själva och samlar några användbara tumregler. Vad som ingår oavsett väg står på sidan om kaffe på jobbet.
Att hyra: en kostnad, allt inkluderat
Hyran är en fast månadskostnad under en avtalstid på 48 månader. I den ingår maskinen, installationen, utbildningen av kollegorna och all teknisk service med egna tekniker, under hela perioden. Går något sönder är det vårt ansvar, utan tillkommande fakturor.
Ni binder inget kapital och siffran i budgeten är densamma varje månad. För de flesta kontor är det just förutsägbarheten som avgör. Hur avtalet fungerar och vad som ingår finns samlat på sidan om att hyra kaffemaskin till företaget.
Att köpa: äga direkt
Vid köp betalar ni en gång och äger maskinen från dag ett, med fulla nygarantier. Det passar verksamheter som har investeringsutrymme och vill ha tillgången i egen balansräkning.
Skillnaden märks efter garantitiden: service, rengöring och reservdelar blir ert ansvar, och tecknas som ett separat serviceavtal. En kaffemaskin som brygger hundratals koppar i veckan är en arbetsmaskin, och arbetsmaskiner behöver omvårdnad.
Räkna på hela perioden, inte på prislappen.
Jämförelsen sida vid sida
| Hyra | Köp | |
|---|---|---|
| Betalning | Fast månadskostnad | Engångsinvestering |
| Teknisk service | Ingår hela avtalstiden | Separat avtal efter garantin |
| Kapitalbindning | Ingen | Hela beloppet dag ett |
| Budget | Förutsägbar, samma siffra varje månad | Varierar med service och ålder |
| Vid avtalets slut | Naturligt läge att se över behovet | Ni äger och avgör själva |
Så räknar ni själva
Metoden är enkel. Ta månadskostnaden för hyra gånger avtalstiden. Ställ den mot köppriset plus vad service, rengöring och reservdelar kostar under samma period. Först då jämför ni äpplen med äpplen, för maskinen ska fungera i flera år, inte bara installeras.
Enklast är att be om offert med båda vägarna. Då blir jämförelsen er egen, med era volymer, i stället för ett räkneexempel från någon annans kontor. Läs också om vad som påverkar kostnaden för en kaffemaskin.
Tumregler
- Hyra passar när ni vill ha en förutsägbar kostnad. Service utan eget ansvar och inget kapital som binds.
- Köp när ni vill äga. Har ni investeringsutrymme och en klar bild av behovet över flera år kan köp vara rätt.
- Osäkra på volymen? Börja med provperioden. Fjorton dagar med riktiga koppar säger mer än varje kalkyl.